Volmacht en juridische documenten wanneer een naaste naar een verzorgingstehuis in het buitenland verhuist

Waarom dit eerst komt

• Een contract met een verzorgingstehuis moet meestal worden getekend door uw naaste, of door iemand met de wettelijke bevoegdheid om namens hem of haar te tekenen.
• Banken, artsen en autoriteiten in het buitenland kunnen bewijs vragen dat u mag optreden.
• Zodra de wilsbekwaamheid verloren is, kan de persoon geen volmacht meer opmaken. Families moeten dan een rechtbank vragen iemand te benoemen, wat langer duurt en u minder controle geeft.

Begin met onze gids over een ouder naar het buitenland verhuizen, die wensen, toestemming en wilsbekwaamheid behandelt, en gebruik daarna deze gids voor de juridische instrumenten.

De juridische instrumenten in gewone taal

• Een vooraf opgemaakte volmacht: een document waarin uw naaste kiest wie namens hem of haar zal optreden, ook als hij of zij later de wilsbekwaamheid verliest. Namen, vormvereisten en bevoegdheden verschillen per land.
• Een door de rechtbank benoemde beschermer: als er geen geschikt document is, kan een rechtbank een voogd, bewindvoerder of vergelijkbare persoon benoemen. De maatregelen zijn doorgaans bedoeld om zo licht te zijn als de situatie van de persoon toelaat.
• Gezondheidsbeslissingen en wensen: sommige landen hebben aparte documenten voor medische beslissingen. Vraag een advocaat wat er beschikbaar is.

Welke landen zijn toegetreden tot het Haagse Verdrag

Volgens de statustabel van de Haagse Conferentie, bijgewerkt op 13 oktober 2026:

Het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Zwitserland zijn ook partij, wat van belang is voor families van wie de documenten daar zijn opgemaakt.

Wat we per land weten

Spanje

Een hervorming in 2021 (Ley 8/2021) gaf voorrang aan ondersteuningsmaatregelen die de persoon zelf kiest. Advocatenkantoor Garrigues legt uit dat preventieve volmachten (poderes preventivos) volmachten zijn die worden verleend met het oog op een toekomstig verlies van wilsbekwaamheid. Ze moeten worden opgemaakt in een notariële akte, waarna de notaris het Burgerlijk Register op de hoogte stelt, en ze gaan voor op door de rechtbank opgelegde maatregelen.

Italië

Het Italiaanse ministerie van Buitenlandse Zaken beschrijft de amministrazione di sostegno als een lichtere vorm van rechterlijke bescherming voor iemand die geheel of gedeeltelijk zelfstandigheid mist, bedoeld om de handelingsbekwaamheid van de persoon zo weinig mogelijk te beperken. Ze wordt aangevraagd bij de rechtbank van de woon- of verblijfplaats van de persoon. Verwanten tot en met de vierde graad, een samenwonende partner, de persoon zelf, het openbaar ministerie en medewerkers van sociale en gezondheidsdiensten kunnen haar aanvragen. Voor zwaardere maatregelen bestaan de tutela (voogdij) en de curatela (curatele).

Portugal

Portugal heeft de oudere onbekwaamheidsmaatregelen vervangen door het regime van acompanhamento de maiores, waarin een rechtbank de ondersteuningsmaatregelen op elke persoon afstemt. Zoals samengevat in een gepubliceerde uitspraaknotitie worden de maatregelen periodiek herzien en kan de persoon om een wijziging of beëindiging van de ondersteuning vragen. Vraag een Portugese advocaat hoe dit samengaat met een volmacht.

Frankrijk, Griekenland en Turkije

Frankrijk en Griekenland zijn verdragsstaten van het Haagse Verdrag, en het Franse recht kent een mechanisme voor vooraf geregelde bescherming, het mandat de protection future. We hebben de officiële richtlijnen niet gedetailleerd genoeg bestudeerd om de Franse, Griekse of Turkse procedures te beschrijven. Vraag een notaris of advocaat in het land en vraag het verzorgingstehuis welke documenten het accepteert.

Praktische checklist

• Praat met uw naaste over zijn of haar wensen zolang hij of zij kan beslissen.
• Laat u adviseren door een advocaat of notaris in het bestemmingsland, bij voorkeur iemand die ook de regels van uw eigen land begrijpt.
• Maak de documenten op of werk ze bij vóór de verhuizing, zolang uw naaste wilsbekwaam is.
• Vraag het verzorgingstehuis welke documenten het nodig heeft, en vraag het ook aan de bank en de arts.
• Laat waar nodig beëdigde vertalingen maken.
• Bewaar kopieën op een veilige gedeelde plek en vertel meer dan één vertrouwd persoon waar ze liggen.
• Herzie de documenten wanneer de omstandigheden veranderen.

Zie ook contracten en tarieven van verzorgingstehuizen en zorg vanuit het buitenland betalen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een volmacht gebruiken die in mijn eigen land is opgemaakt?

Soms, maar niet automatisch. Het hangt af van de regels van beide landen en van of ze zijn toegetreden tot het Haagse Verdrag. Vraag een advocaat in het bestemmingsland en vraag het verzorgingstehuis en de bank wat zij accepteren.

Wat als mijn naaste de wilsbekwaamheid al heeft verloren?

Hij of zij kan geen volmacht meer opmaken. Een rechtbank in het betreffende land moet mogelijk iemand benoemen om namens hem of haar op te treden, wat tijd kost. Vraag zo snel mogelijk plaatselijk juridisch advies.

Welke rechtbank beslist?

Dat hangt af van waar uw naaste woont en van internationale regels. Onder het Haagse Verdrag is doorgaans het land bevoegd waar de volwassene zijn of haar gewone verblijf heeft. Vraag juridisch advies voor uw situatie.

Bronnen en meer lezen

• HCCH: 2000 Protection of Adults Convention, status table
• Garrigues: Preventive powers under the Spanish support reform
• Italian Ministry of Foreign Affairs: Tutela e amministrazione di sostegno
• TRC: Acompanhamento de maiores (case note)

Gerelateerde gidsen

• Een ouder naar een verzorgingstehuis in het buitenland verhuizen: juridische, medische en praktische checklist
• Contracten en tarieven van verzorgingstehuizen: wat u moet controleren voordat u tekent
• Zorg vanuit het buitenland betalen: pensioenen, belasting en geldoverboekingen
• Zorgverzekering als een naaste in het buitenland met pensioen gaat: S1, GHIC en verzekering